{"id":1042,"date":"2019-07-12T09:49:28","date_gmt":"2019-07-12T17:49:28","guid":{"rendered":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/?p=1042"},"modified":"2019-07-12T09:49:30","modified_gmt":"2019-07-12T17:49:30","slug":"el-abc-de-la-nomina-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/el-abc-de-la-nomina-digital\/","title":{"rendered":"El ABC de la N\u00f3mina Digital"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><em>El&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>pago<\/em><\/strong><strong><em>&nbsp;de los&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>trabajadores<\/em><\/strong><strong><em>&nbsp;es una de las obligaciones m\u00e1s importantes de toda&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>empresa<\/em><\/strong><strong><em>, ya sean grandes&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>negocios y PyMEs<\/em><\/strong><strong><em>. Pero esto no s\u00f3lo recae en c\u00f3mo calcular un sueldo seg\u00fan aptitudes y tabuladores, tambi\u00e9n implica el alcance de las obligaciones&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>fiscales<\/em><\/strong><strong><em>&nbsp;y obrero-patronales que le acompa\u00f1an, como la&nbsp;<\/em><em>N<\/em><em>\u00f3mina Digital<\/em><em>. \u00bfC\u00f3mo empezar desde cero en este tema?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Desde&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.ccpm.org.mx\/avisos\/Seguridad_Social_sur_1.pdf\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">2014<\/a><\/strong>&nbsp;el&nbsp;<strong>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria<\/strong>&nbsp;(<strong>SAT<\/strong>) introdujo a los contribuyentes la&nbsp;<a href=\"https:\/\/blog.contpaqi.com\/como-elegir-un-software-de-nomina\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>N\u00f3mina Digital<\/strong><\/a>, con el objetivo de transparentar y facilitar el cumplimiento fiscal y agilizar \u201cla elaboraci\u00f3n de los recibos de pago de n\u00f3mina digital con la inclusi\u00f3n de cat\u00e1logos, que permiten identificar el dato a registrar y limitan la posibilidad de error en el mismo, homologando la informaci\u00f3n contenida y asegurando su consistencia\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<strong>N\u00f3mina Digital<\/strong>&nbsp;cambi\u00f3 la manera de hacer y entregar los recibos de n\u00f3mina de acuerdo con las nuevas disposiciones del SAT, utilizando a partir del 2017 el&nbsp;<strong>Complemento 1.2<\/strong>&nbsp;del&nbsp;<a href=\"https:\/\/blog.contpaqi.com\/termina-facilidad-para-no-emitir-cfdi-de-pagos-del-rif\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/strong><\/a>&nbsp;para Recibo de N\u00f3mina.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El Complemento 1.2, introduce cambios como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Informaci\u00f3n para determinar el c\u00e1lculo anual de sueldos y salarios<\/li><li>Validaciones aritm\u00e9ticas<\/li><li>15 Cat\u00e1logos de conceptos<\/li><li><strong>Validaci\u00f3n del RFC<\/strong>&nbsp;del trabajador y del patr\u00f3n<\/li><li>Nuevos campos de captura<\/li><li>Nuevos nodos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El&nbsp;<strong>Complemento 1.2<\/strong>&nbsp;busca mejorar la calidad de la informaci\u00f3n recibida por el&nbsp;<strong>SAT<\/strong>, por parte de los patrones contribuyentes, con el objetivo de resolver las siguientes problem\u00e1ticas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Uso de n\u00fameros negativos<\/li><li>Campos opcionales<\/li><li>Necesidad de m\u00e1s detalle de informaci\u00f3n<\/li><li>Falta de cat\u00e1logos en algunos campos<\/li><li>Eliminaci\u00f3n de la Declaraci\u00f3n Informativa M\u00faltiple de Sueldos y Salarios<\/li><li>Incongruencias en la informaci\u00f3n<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Radiograf\u00eda de la&nbsp;<\/strong><strong>N\u00f3mina Digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Debes asegurarte de cumplir, principalmente, con dos requisitos:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"735\" height=\"519\" src=\"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1043\" srcset=\"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/image.png 735w, https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/image-300x212.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><figcaption><br \/><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Cambios en la N\u00f3mina Digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como sabes, los lineamientos tributarios se ajustan constantemente, por lo que es importante considerar los m\u00e1s recientes, pues incidir\u00e1n en el c\u00e1lculo y emisi\u00f3n de los&nbsp;<strong>CFDI<\/strong>&nbsp;de n\u00f3mina.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El pasado 31 de agosto de 2018, se public\u00f3 por parte del SAT una actualizaci\u00f3n a la Gu\u00eda de llenado del CFDI de Pago de N\u00f3mina o N\u00f3mina Digital. Los cambios con mayor impacto son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Claves agrupadoras<\/strong><\/li><li><strong>Subsidio Causado<\/strong><\/li><li><strong>CURP gen\u00e9rica para trabajadores extranjeros sin CURP<\/strong><\/li><li><strong>R\u00e9gimen 13 Indemnizaci\u00f3n o Separaci\u00f3n*&nbsp;<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El tema de claves agruapadoras es importante porque\u2026<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>As\u00ed se pueden conocer los cambios en las claves agrupadoras y saber cu\u00e1ndo usarlas.<\/li><li>Si lo anterior no se realiza, puedes clasificar de forma err\u00f3nea tu informaci\u00f3n y el SAT tendr\u00e1 datos incorrectos, por lo que podr\u00e1 enviarte una invitaci\u00f3n a revisar tu n\u00f3mina y que lleves a cabo las correcciones pertinentes.<\/li><li>Si las observaciones de la autoridad no son atendidas, puedes ser sujeto de sanciones y tendr\u00e1s que emitir y timbrar de nuevo la n\u00f3mina, corregir o rehacer todo el proceso, seg\u00fan el caso de la empresa que haya incurrido en un error u omisi\u00f3n.<\/li><li>Asimismo, existe el riesgo de que la empresa tenga un impacto al momento de que existan diferencias en la Contabilidad, pago provisionales, errores al pagar el ISR o declarar utilidad.<\/li><li><strong>Cat\u00e1logos<\/strong>. Los cat\u00e1logos del complemento de n\u00f3mina contienen el detalle de las claves y descripciones de todos los elementos que componen un recibo de n\u00f3mina (r\u00e9gimen del&nbsp;<strong>trabajador<\/strong>, actividad subordinada, tipo de jornada, etc.)&nbsp; que facilitan el llenado del&nbsp;<strong>comprobante<\/strong>&nbsp;y se pueden consultar haciendo&nbsp;<strong>click&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/consultas\/97722\/comprobante-de-nomina\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">aqu\u00ed<\/a><\/strong>. El objetivo es estandarizar los conceptos como forma de dispersi\u00f3n, tipo de actividad remunerada, etc.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cambios en las claves agrupadoras de percepciones.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En las claves antes mencionadas, se consideran pagos por los siguientes conceptos, ajustes en las de deducciones. Para las otros pagos, se consideran ajustes en las claves de varios conceptos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>RFC extranjero: Ahora ser\u00e1 posible timbrar un CFDI de n\u00f3minas con la nueva CURP gen\u00e9rica, en el caso de trabajadores extranjeros que no cuenten con clave CURP:&nbsp;<\/li><li><strong>XEXX010101HNEXXXA4 (Hombre)&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/li><li><strong>XEXX010101MNEXXXA8 (Mujer)<\/strong><\/li><li>Subsidio causado: La gu\u00eda de llenado indica que es necesario agregar el Subsidio Causado en el CFDI de&nbsp;<strong>Pago de N\u00f3mina<\/strong>, aun cuando al empleado no le haya correspondido en el periodo.<\/li><li>R\u00e9gimen 13: Los pagos realizados por indemnizaciones o separaciones deber\u00e1n identificarse con la clave tipo&nbsp;<strong>r\u00e9gimen 13 Indemnizaci\u00f3n o Separaci\u00f3n,<\/strong>&nbsp;para el cat\u00e1logo c_TipoRegimen. El objetivo de este cambio es separar los pagos ordinarios de salarios y de la separaci\u00f3n. Inici\u00f3 en enero 2019.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s considera cambios que impactan el d\u00eda a d\u00eda de hacer la N\u00f3mina Digital:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Salarios m\u00ednimos.<\/strong>&nbsp;A partir de enero de este a\u00f1o el Salario M\u00ednimo General (SMG) pas\u00f3 de 88.36 a 102.68 pesos (16.21%), de acuerdo con la&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.gob.mx\/conasami\/prensa\/nueva-politica-de-salarios-minimos\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Conasami<\/a><\/strong>. En tanto, el asignado a la Zona Libre de la Frontera Norte del pa\u00eds (municipios que hacen frontera con Estados Unidos de Norteam\u00e9rica) ser\u00e1 de 176.72 pesos por d\u00eda.&nbsp;<\/li><li><strong>UMA<\/strong>. La Unidad de Medida y Actualizaci\u00f3n (UMA) es una referencia econ\u00f3mica aprobada y usada desde el 27 enero de 2016. La UMA fue introducida para sustituir el esquema Veces Salario M\u00ednimo (VSM), con el que se calculaban las obligaciones (como las multas), algunos cr\u00e9ditos del Infonavit y hasta las deducciones personales.&nbsp;<\/li><li><strong>Unidad Mixta Infonavit (UMI)<\/strong>. Esta unidad de medida busca ofrecer un balance para que las aportaciones e intereses no rebasen la inflaci\u00f3n, no afecten los bolsillos de los asalariados y la cartera del Infonavit. La implementaci\u00f3n de esta medida est\u00e1 sustentada en el&nbsp;<a href=\"http:\/\/portal.infonavit.org.mx\/wps\/wcm\/connect\/infonavit\/patrones\/mis_compromisos\/que%252bhago%252bpara%252bcumplir\/que%252bhago%252bpara%252bcumplir\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">art\u00edculo 44<\/a>&nbsp;<a href=\"http:\/\/portal.infonavit.org.mx\/wps\/wcm\/connect\/7663ec3e-8f2b-4273-b512-1936c88cba4e\/Ley_del_Infonavit.pdf?MOD=AJPERES&amp;CVID=m24HhWj&amp;CVID=m24HhWj&amp;CVID=lK2Fnhe&amp;CVID=lK2Fnhe&amp;CVID=lK2Fnhe&amp;CVID=lgbIkr2&amp;CVID=lgbIkr2\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">p\u00e1rrafo II<\/a>&nbsp;y la reforma en 2016 de la legislaci\u00f3n del instituto.&nbsp;<\/li><li><strong>ISR<\/strong><strong>&nbsp;en 2019<\/strong>. La Secretar\u00eda de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico (SHCP) public\u00f3 mediante el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n sus tarifas sobre retenci\u00f3n de&nbsp;<a href=\"https:\/\/dof.gob.mx\/nota_detalle.php?codigo=5547122&amp;fecha=24\/12\/2018\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">ISR en n\u00f3minas para este 2019<\/a>.&nbsp; En realidad no hubo ning\u00fan cambio en cuanto a las tarifas de retenci\u00f3n \u2013como afirma el&nbsp;<a href=\"http:\/\/imcp.org.mx\/publicaciones\/el-universal-asalariados-otra-vez-pagan-menos-impuestos-en-2019\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Instituto Mexicano de Contadores Publicos (IMCP)<\/a>; sin embargo, es importante considerarlos y mantenerlos actualizados.<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/noticias\/68769\/publica-el-sat-aplicativo-visor-de-nomina\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>Aplicativo Visor de n\u00f3mina del SAT<\/strong><\/a>. La autoridad tributaria pone a disposici\u00f3n de los patrones, pero sobre todo, de los colaboradores, el servicio de visor de n\u00f3mina. Los&nbsp;<strong>empleados<\/strong>&nbsp;pueden ingresar a este micrositio para visualizar los&nbsp;<strong>recibo<\/strong>&nbsp;que han sido expedidos a su favor, en caso de no haberlos recibido con anterioridad o a tiempo. El objetivo es que tengan la informaci\u00f3n en tiempo y forma antes de realizar su&nbsp;<strong>declaraci\u00f3n<\/strong>&nbsp;anual correspondiente al ejercicio 2018.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por otra parte, el Visor de n\u00f3mina permite a los patrones verificar la informaci\u00f3n que generaron al emitir los&nbsp;<strong>comprobantes<\/strong>&nbsp;de n\u00f3mina a sus colaboradores y detectar a trav\u00e9s de las alertas y mensajes que despliega la aplicaci\u00f3n cualquier error, para que se corrija cuanto antes.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00fa, como profesional sabes que todos estos ajustes impactar\u00e1n la forma de calcular los sueldos de los colaboradores. Adoptarlos a tiempo evitar\u00e1 correcciones engorrosas e inconsistencias en la informaci\u00f3n que generas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eficiencia y fiabilidad&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hacer un buen c\u00e1lculo de n\u00f3mina requiere de factores como tener los datos de los&nbsp;<strong>empleados<\/strong>&nbsp;en tiempo y forma, as\u00ed como la correcta actualizaci\u00f3n ante cambios tributarios o requerimientos tecnol\u00f3gicos. Muchas veces pueden ocurrir fallas, ya sea de parte de la autoridad en cuanto a la configuraci\u00f3n de sus plataformas o bien, fallas de parte del responsable de n\u00f3minas al capturar err\u00f3neamente un dato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de los fallos m\u00e1s usuales por parte de los responsables de n\u00f3mina son: tener el mismo RFC en emisor y receptor, la fecha de dispersi\u00f3n, percepciones, deducciones y otros pagos, por mencionar algunos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando la autoridad detecta una inconsistencia en los&nbsp;<strong>comprobantes,<\/strong>&nbsp;notifica de esto a los contribuyentes mediante un correo electr\u00f3nico. Si recibes una notificaci\u00f3n de este tipo, aseg\u00farate de que el dominio de la direcci\u00f3n sea leg\u00edtimo. Una vez que verifiques esto, encontrar\u00e1s un mensaje en el que se te indica que hay inconsistencias, as\u00ed como un folio de descarga.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las inconsistencias \u2013al menos de parte del contribuyente\u2013 ya no deber\u00edan ocurrir m\u00e1s, pues actualmente los mejores sistemas de&nbsp;<strong>n\u00f3mina digital<\/strong>&nbsp;cuentan con verificadores y previsualizadores de estos documentos. El objetivo es agilizar la generaci\u00f3n de estos, disminuir el margen de error, lo que te permitir\u00e1 enfocarte en otras \u00e1reas de la&nbsp;<strong>contabilidad<\/strong>&nbsp;de la&nbsp;<strong>empresa<\/strong>, igual de importantes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tecnolog\u00eda, aliada del patr\u00f3n y el&nbsp;<\/strong><strong>trabajador<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/blog.contpaqi.com\/como-elegir-un-software-de-nomina\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Usar un software de&nbsp;<strong>pago de n\u00f3mina<\/strong><\/a>&nbsp;es una alternativa muy eficaz y m\u00e1s si se habla de gestionar los datos de m\u00e1s de 10 colaboradores que, incluso, no laboran en el mismo lugar, como obreros de la construcci\u00f3n, choferes y hasta&nbsp;<strong>empleados<\/strong>&nbsp;de oficina que se encuentran en distintos lugares de&nbsp;<strong>M\u00e9xico<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando elijas un software de n\u00f3mina revisa que te permita:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Emitir el&nbsp;<strong>recibo<\/strong>&nbsp;3.3 de n\u00f3mina con el Complemento 1.2.<\/li><li>Generar cartas de aviso de no presentaci\u00f3n.<\/li><li>Realizar de forma masiva constancias de percepciones y deducciones Forma 37.<\/li><li>Calcular el ISR que le corresponde a cada empleado anualmente.<\/li><li>Administrador de Documentos (ADD), para almacenar, validar y administrar los recibos electr\u00f3nicos de n\u00f3mina (CFDI).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Como sabes, uno de los elementos m\u00e1s importantes para validar los&nbsp;<strong>recibos n\u00f3mina electr\u00f3nicos<\/strong>&nbsp;es la asignaci\u00f3n del folio del&nbsp;<strong>SAT<\/strong>&nbsp;(timbrado) por parte de un PAC, pues sin este paso tan importante no ser\u00e1n v\u00e1lidos ante la autoridad tributaria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, al elegir un software de&nbsp;<strong>pago n\u00f3mina<\/strong>&nbsp;verifica que te ofrezca la funci\u00f3n de timbrado ilimitado, pues algunos proveedores cobran esta funci\u00f3n por separado, situaci\u00f3n que impacta tanto en el costo-beneficio del sistema como en el buen funcionamiento del \u00e1rea de n\u00f3minas de despachos y&nbsp;<strong>negocios<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Elegir a un buen aliado digital para la&nbsp;<strong>n\u00f3mina digital<\/strong>&nbsp;te permitir\u00e1 adem\u00e1s de cumplir con tus&nbsp;<strong>obligaciones fiscales<\/strong>&nbsp;y obrero patronales en tiempo y forma, optimizar los tiempos y funciones del personal del \u00e1rea contable para enfocarse en lo que realmente importa, que es hacer crecer a tu&nbsp;<strong>empresa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Fuentes: SAT, IMCP, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Topics:&nbsp;<a href=\"https:\/\/blog.contpaqi.com\/tag\/tendencias-fiscales\">Tendencias Fiscales<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El&nbsp;pago&nbsp;de los&nbsp;trabajadores&nbsp;es una de las obligaciones m\u00e1s importantes de toda&nbsp;empresa, ya sean grandes&nbsp;negocios y PyMEs. Pero esto no s\u00f3lo recae en c\u00f3mo calcular un sueldo seg\u00fan aptitudes y tabuladores, tambi\u00e9n implica el alcance de las obligaciones&nbsp;fiscales&nbsp;y obrero-patronales que le acompa\u00f1an, como la&nbsp;N\u00f3mina Digital. \u00bfC\u00f3mo empezar desde cero en este tema? Desde&nbsp;2014&nbsp;el&nbsp;Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria&nbsp;(SAT) introdujo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1044,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,1,23,15],"tags":[],"class_list":["post-1042","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contpaq-i-nominas","category-general","category-nominas-contpaqi","category-nominas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1042","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1042"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1042\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1045,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1042\/revisions\/1045"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1044"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1042"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1042"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1042"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}