{"id":1052,"date":"2019-07-24T09:44:30","date_gmt":"2019-07-24T17:44:30","guid":{"rendered":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/?p=1052"},"modified":"2019-07-24T09:53:01","modified_gmt":"2019-07-24T17:53:01","slug":"4-beneficios-por-integrar-tu-contabilidad-y-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/4-beneficios-por-integrar-tu-contabilidad-y-nominas\/","title":{"rendered":"4 beneficios por integrar tu Contabilidad y N\u00f3minas"},"content":{"rendered":"\n

Publicado: 23 Jul 2019 Por:\u00a0Omar Barrera D\u00e1vila <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

La integraci\u00f3n de los departamentos de N\u00f3minas y Contabilidad es uno de los pilares m\u00e1s importantes para todo tipo de empresas: peque\u00f1as, medianas (PyME) y grandes. \u00c9sta proporciona verdaderos beneficios de negocio, por ejemplo: la tranquilidad de cumplir, en tiempo y forma, con los cambios fiscales en materia de N\u00f3mina Digital y Contabilidad Electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

Al compartir informaci\u00f3n, tambi\u00e9n ayuda a la mejor toma de decisiones en tres sentidos:<\/p>\n\n\n\n

1.       Definir un presupuesto para el pago de sueldos y salarios<\/strong>, de este modo se tiene la oportunidad de saber el gasto a ejercer y si cuentan con el suficiente flujo de efectivo para cumplir con este compromiso financiero; evitando la solicitud de pr\u00e9stamos o cr\u00e9ditos destinada al pago de la n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n

2.       An\u00e1lisis de informaci\u00f3n<\/strong>, generar informes para conocer el costo de la n\u00f3mina de cada uno de los colaboradores y establecer nuevos indicadores de eficiencia, efectividad y producci\u00f3n, o planes de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n

3.       Agenda fiscal, <\/strong>tener visi\u00f3n de aquellos pendientes que pudieran existir con organismos como el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), IMSS e Infonavit, y atenderlos oportunamente.<\/p>\n\n\n\n

Incluso, esta integraci\u00f3n ofrece ventajas en el d\u00eda a d\u00eda de la n\u00f3mina y la Contabilidad:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Reducci\u00f3n de errores en el c\u00e1lculo y pago de sueldos y salarios.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Eliminar procesos manuales y duplicidad de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Simplificaci\u00f3n de procesos.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Ahorro de tiempo y de recursos materiales y humanos.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e9rdidas en tu empresa por no integrar<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

\u00bfTe has puesto a pensar qu\u00e9 pierde tu empresa si no integra su n\u00f3mina y Contabilidad? Las personas invierten mayor tiempo en sus actividades y en los procesos, est\u00e1n expuestas a duplicar informaci\u00f3n, cometer errores y a realizar capturas manuales. Luego vendr\u00e1n otras dificultades: una mayor carga impositiva, notificaciones del SAT por presentar informaci\u00f3n incompleta o con equivocaciones y, posiblemente, multas y sanciones.<\/p>\n\n\n\n

Pensemos en un caso donde no existe esta integraci\u00f3n: la contabilizaci\u00f3n del pago de sueldos y salarios.<\/p>\n\n\n\n

1.       El departamento de N\u00f3minas, tendr\u00eda que imprimir la lista de raya y enviar en papel al \u00e1rea contable este informe.<\/p>\n\n\n\n

2.       Una vez ah\u00ed, el Contador, captura a mano cada uno de los conceptos de la n\u00f3mina en las Cuentas contables. Y esta acci\u00f3n se multiplica por el n\u00famero empleados y periodo de pagos.<\/p>\n\n\n\n

3.       S\u00f3lo hasta ese momento, genera la p\u00f3liza y comienza su Contabilizaci\u00f3n. Despu\u00e9s vendr\u00e1, la generaci\u00f3n de documentos para el cumplimiento fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Esto implica invertir demasiado tiempo, dinero y esfuerzo. \u00bfPor qu\u00e9 hacerlo de esta manera? Hay varias estrategias para que esto no suceda y la informaci\u00f3n fluya profesionalmente.<\/p>\n\n\n\n

Tecnolog\u00eda: factor clave<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dado que los procesos del c\u00e1lculo y pago de n\u00f3mina, as\u00ed como su Contabilizaci\u00f3n, est\u00e1n estrechamente ligados, aplicar la tecnolog\u00eda representa un factor clave para la integraci\u00f3n de los departamentos de N\u00f3minas y Contabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Las peque\u00f1as y medianas empresas que han automatizado alguno de sus procesos, de acuerdo con el estudio de Digitalizaci\u00f3n de la PyME: retos y oportunidades, realizado por la firma de software CONTPAQi\u00ae, revela que han conseguido beneficios palpables. Un 38% expresa haber obtenido mayor control; 25% mayor rendimiento de empleados y 19% optimizaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n

De acuerdo con la investigaci\u00f3n, las \u00e1reas enfocadas en procesos administrativos y contables que cuentan con m\u00e1s automatizaci\u00f3n son: en 98%, la facturaci\u00f3n; 95%, Contabilidad; y 92%, N\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n

Si bien esto ha sido impulsado en su mayor\u00eda por los cambios fiscales establecidos por el SAT desde el 2011 y en donde se solicita la digitalizaci\u00f3n para una mayor recaudaci\u00f3n de impuestos, en t\u00e9rminos empresariales tambi\u00e9n representa ventajas. Y una de esas, consiste en la integraci\u00f3n de \u00e1reas o procesos.<\/p>\n\n\n\n

Beneficios de implementar un software contable y software de n\u00f3mina<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Propiciar la integraci\u00f3n de las \u00e1reas de N\u00f3mina y la Contabilidad, considera la implementaci\u00f3n de un software empresarial. En el mercado existen diferentes opciones dise\u00f1adas justamente para llevar los procesos del c\u00e1lculo y pago de la n\u00f3mina, as\u00ed como la automatizaci\u00f3n de todo el proceso contable.<\/p>\n\n\n\n

Revisa algunas herramientas para lograrlo:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Pagos
Contabiliza el pago de n\u00f3mina para el registro contable.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       Contabilidad Electr\u00f3nica
Contabiliza el pago de n\u00f3mina para el cumplimiento de la contabilidad electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       CFDI funcional
Integra la informaci\u00f3n del ADD para la extracci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Al momento de elegir, considera las necesidades de tu empresa y eval\u00faa los beneficios que este ofrece al compartir informaci\u00f3n. Esto puede determinar en gran medida los resultados futuros en tu empresa en t\u00e9rminos de trabajar conjuntamente. Algunas preguntas a responder:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       \u00bfQu\u00e9 mejoro?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los tiempos de respuesta en periodos de alta carga de trabajo. Tambi\u00e9n ayuda a la generaci\u00f3n de reportes precisos y detecci\u00f3n de riesgos.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       \u00bfA qui\u00e9n le ayuda?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al departamentos de Contabilidad y N\u00f3minas: sean que est\u00e9n juntos o trabajen en \u00e1reas independientes.<\/p>\n\n\n\n

\u00b7       \u00bfQu\u00e9 gano?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Reducci\u00f3n del tiempo y el trabajo manual en procesamiento de informaci\u00f3n para revisi\u00f3n y conciliaci\u00f3n entre los sistemas de N\u00f3minas, Contabilidad y el SAT.<\/p>\n\n\n\n

Si los departamentos y \u00e1reas de una empresa trabajan desconectadas, creamos islas de procesos y actividades. \u00a1Lo mejor es solucionar esto!<\/p>\n\n\n\n

Topics: #MejoraTuNegocio<\/a>, #TuGu\u00edaFiscal<\/a>, Gesti\u00f3n de tu empresa<\/a>, Innovaci\u00f3n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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