Publicado: 24 Jul 2019 Por:\u00a0Omar Barrera D\u00e1vila <\/p>\n\n\n\n
Como empresario debes pensar en las mejores pr\u00e1cticas que mantendr\u00e1n el buen funcionamiento de tu negocio; y una de estas tiene que ver en c\u00f3mo integrar de manera efectiva los procesos de la N\u00f3mina y la Contabilidad.<\/p>\n\n\n\n
No es una tarea menor ni puedes darte el lujo de pasarla por alto. De propiciar su integraci\u00f3n, te aseguramos que esto evitar\u00e1 complicaciones y problemas en tu traves\u00eda y te dar\u00e1 las bases s\u00f3lidas para continuar operando.<\/p>\n\n\n\n
Se vuelve vital llevar un registro preciso y ordenado de todos tus movimientos relacionados con el pago de sueldos y salarios, as\u00ed como su posterior contabilizaci\u00f3n. Este h\u00e1bito no debes olvidarlo, ya seas una empresa micro, peque\u00f1a, mediana (PyME) o grande; y sin importar el n\u00famero de empleados o giro que tengas.<\/p>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n exponemos los beneficios centrales que puedes obtener al integrar los procesos de tu n\u00f3mina y Contabilidad:<\/p>\n\n\n\n
Una de las acciones centrales del Departamento de N\u00f3minas es compartir al \u00e1rea de Contabilidad tres informes:<\/p>\n\n\n\n
a) Lista de raya, en donde informa las percepciones y deducciones que tienen cada uno de los empleados por concepto de pago de sueldos y salarios.<\/p>\n\n\n\n
b) Conciliaci\u00f3n IMSS, reporte para saber el importe total de pago de cuotas a este instituto. Contabilidad debe asegurarse que realmente se haya pagado y que la cantidad sea la misma para ambas \u00e1reas. Si hay diferencias, revisar por qu\u00e9 y corregir.<\/p>\n\n\n\n
c) Reporte de deducciones, en donde incluye el importe de las aportaciones y pagos especiales, como pr\u00e9stamos empresariales o cr\u00e9dito Infonavit, entre otros, que tienen los trabajadores. El objetivo es verificar que este tipo de deudas que llegan a adquirir los empleados, est\u00e9n incluidas en sus recibos de n\u00f3mina (CFDI) como deducciones y tambi\u00e9n se contabilicen.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfPara qu\u00e9 le sirve toda esta informaci\u00f3n a Contabilidad? Su responsabilidad est\u00e1 enfocada en el control: valida que todo est\u00e9 bien registrado, que no existan diferencias ni incongruencias en la informaci\u00f3n relacionada con el pago de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n
Entonces crea la p\u00f3liza del pago de n\u00f3mina e inicia su Contabilizaci\u00f3n. Este proceso cobra mucha importancia en las empresas, porque de este depende un correcto cumplimiento de obligaciones fiscales y determinaci\u00f3n del pago de impuestos.<\/p>\n\n\n\n
Con el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), por ejemplo, implica la presentaci\u00f3n de la Declaraci\u00f3n de Impuestos y retenci\u00f3n de ISR (Impuestos Sobre la Renta); con el IMSS, el pago de cuotas.<\/p>\n\n\n\n
Toma en cuenta que un mal registro en tu Contabilidad del pago de n\u00f3mina, acarrear\u00eda problemas y complicaciones. \u00bfQu\u00e9 pasar\u00eda si la autoridad fiscal te hace notar de posibles diferencias, omisiones o errores al presentar tus declaraciones de impuestos o cumplir con el pago de cuotas del IMSS?<\/p>\n\n\n\n
De ser as\u00ed, est\u00e1s expuestos al pago recargos por conceptos de impuestos, al pago de impuestos por la omisi\u00f3n o errores en la informaci\u00f3n y, en casos m\u00e1s extremos, te haces acreedor a multas y sanciones. \u00a1Ordena e integra tus procesos!<\/p>\n\n\n\n
Motivar que las \u00e1reas de N\u00f3mina y Contabilidad trabajen de manera integrada, es un beneficio de negocio que tu empresa debe aprovechar.<\/p>\n\n\n\n
De conseguirlo, ambas establecen una comunicaci\u00f3n efectiva y comparen informaci\u00f3n r\u00e1pida y oportunamente. En caso de detectar errores y diferencias, actuar de inmediato para corregir y uniformar los datos. \u00a1Y lo mejor!: establecer mejores pr\u00e1cticas empresariales a fin de que no vuelva a presentar las equivocaciones.<\/p>\n\n\n\n
Tambi\u00e9n se obtiene una reducci\u00f3n de errores el registro y c\u00e1lculo de la informaci\u00f3n para el pago de sueldos y salarios. Contabilidad agiliza, justamente, esa revisi\u00f3n y verificaci\u00f3n de que todo est\u00e1 bien y dedicar mayor atenci\u00f3n al cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales agilizando la Contabilizaci\u00f3n del gasto en n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n
\u00a1Tu empresa gana eficiencia y productividad optimizando procesos y recursos!<\/p>\n\n\n\n
Para lograr la integraci\u00f3n de la N\u00f3mina y la Contabilidad, considera algunas acciones a realizar; como el uso y aprovechamiento de la tecnolog\u00eda. En espec\u00edfico, adquirir un software empresarial dise\u00f1ado para automatizar y llevar, en primer lugar, el c\u00e1lculo y pago de sueldos y salarios y, en segundo lugar, todo tu proceso contable.<\/p>\n\n\n\n
Implementar un software en tu empresa elimina procesos manuales, agiliza la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n y compartir esta entre departamentos. Incluso, en el mercado hay propuestas de software de n\u00f3mina y un software contable cuya interfaz facilita ese intercambio de datos, informaci\u00f3n y documentos. Adem\u00e1s de proporcionar control y eficiencia.<\/p>\n\n\n\n
Espec\u00edficamente para la n\u00f3mina, el software debe brindar funcionalidades para conciliar y cumplir con obligaciones del ISR e IMSS a partir de todos los CFDI de n\u00f3mina; tanto los registrados en el sistema y descargados desde el portal del SAT; identificar diferencias en el c\u00e1lculo y pago de ISR y de esta manera asegurar el pago correcto de impuestos en los pagos provisionales, an\u00e1lisis de cuotas del IMSS y gestionar la contabilizaci\u00f3n de los recibos de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n
En tanto, el software contable ayuda a contabilizar el pago de n\u00f3mina para el registro contable, adem\u00e1s de integrar la informaci\u00f3n fiscal de la n\u00f3mina y cumple con la Contabilidad Electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n
Integrar los procesos de la n\u00f3mina y la Contabilidad es indispensable para el correcto funcionamiento de tu empresa. Ya que conoces beneficios de hacerlo: \u00a1qu\u00e9 esperas para hacerlo!<\/p>\n\n\n\n
Topics: Contadores<\/a>, #ContaParaNoContadores<\/a>, #CuidaTuDinero<\/a>, #MejoraTuNegocio<\/a>, #TuGu\u00edaFiscal<\/a>, Gesti\u00f3n de tu empresa<\/a>, Innovaci\u00f3n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Publicado: 24 Jul 2019 Por:\u00a0Omar Barrera D\u00e1vila Como empresario debes pensar en las mejores pr\u00e1cticas que mantendr\u00e1n el buen funcionamiento de tu negocio; y una de estas tiene que ver en c\u00f3mo integrar de manera efectiva los procesos de la N\u00f3mina y la Contabilidad. No es una tarea menor ni puedes darte el lujo de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1056,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20,16,23],"tags":[],"class_list":["post-1055","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidad","category-contpaqi","category-nominas-contpaqi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1055","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1055"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1055\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1057,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1055\/revisions\/1057"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1056"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1055"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1055"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1055"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}