{"id":933,"date":"2019-04-12T15:14:24","date_gmt":"2019-04-12T23:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/?p=933"},"modified":"2019-04-12T15:45:17","modified_gmt":"2019-04-12T23:45:17","slug":"mantenimiento-de-la-base-de-datos-contpaqi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/mantenimiento-de-la-base-de-datos-contpaqi\/","title":{"rendered":"Mantenimiento de la Base de datos CONTPAQi\u00ae"},"content":{"rendered":"\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

\u00a0 En esta nota t\u00e9cnica encontrar\u00e1s informaci\u00f3n sobre la importancia de realizar acciones de mantenimiento oportuno a tus bases de datos. \u00a0 Cada base de datos SQL tiene un registro de todas las transacciones realizadas en la base de datos, este registro se almacena en un archivo .ldf o log. Este archivo log almacena todas las operaciones que realizan los usuarios sobre la base de datos (BDD<\/strong>), cualquier consulta, inserci\u00f3n, modificaci\u00f3n, borrado, uso de \u00edndices, etc., es almacenada aqu\u00ed, una vez que se confirma la grabaci\u00f3n de la operaci\u00f3n que estamos haciendo (transacci\u00f3n). Este log es muy importante para el manejo de la base de datos, ya que permite la recuperaci\u00f3n de transacciones incompletas e individuales y puede ayudar inclusive a restaurar una BDD<\/strong> en base a \u00e9ste. \u00a0 Por la cantidad de operaciones que almacena, este archivo crecer\u00e1 irremediablemente, al llenarse puede provocar problemas como lentitud, p\u00e9rdida de datos al crear, modificar, etc.; por lo que es necesario contar con un mantenimiento peri\u00f3dico de dicha BDD<\/strong>, para reducir las posibilidades de quedarse sin espacio y evitar problemas a la BDD<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Importancia del mantenimiento de la BDD<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

\u00a0 Cuando se trabaja con bases de datos, la disponibilidad y el desempe\u00f1o son de suma importancia. El desempe\u00f1o de la base de datos est\u00e1 basado en m\u00faltiples factores, entre los cuales se destaca poder procesar consultas r\u00e1pidamente. Esto puede ser facilitado usando \u00edndices. Los \u00edndices son como los \u00edndices de un libro, proveen accesos directos a donde la informaci\u00f3n est\u00e1 localizada. De otra manera, se tendr\u00eda que comenzar a leer el libro desde el inicio hasta encontrar la informaci\u00f3n requerida. Es lo mismo con las bases de datos, si no fuera por los \u00edndices, por cada consulta habr\u00eda la necesidad de un escaneo de la tabla entera. \u00a0 Al insertar nuevos datos en las BDD<\/strong>, las p\u00e1ginas de \u00edndices se llenan gradualmente, el n\u00famero de registros de datos de las tablas, crece con el tiempo, lo cual tiene un impacto en el desempe\u00f1o y un uso m\u00e1s alto de memoria y CPU. Seg\u00fan la cantidad de espacio de almacenamiento disponible, es importante planificar y realizar regularmente mantenimientos y ajustes peri\u00f3dicos de las BDD<\/strong>, para mantener el rendimiento \u00f3ptimo del sistema y de vez en cuando es preciso, se eliminen datos para que las tablas sigan teniendo un tama\u00f1o razonable. \u00a0 Para facilitarte este mantenimiento, CONTPAQi\u00ae Contabilidad y Bancos<\/strong>, cuentan con la utiler\u00eda: Mantenimiento a la base de datos<\/strong>, que incluye funciones especiales del sistema, que regeneran la consistencia de registros y ayudan a localizar registros err\u00f3neos. Permitiendo conocer el estado de la base de datos de la empresa y aplicar acciones preventivas y correctivas sobre la misma, lo que ayudar\u00e1 a tener una BDD<\/strong> en correcto funcionamiento. \u00a0 Esta utiler\u00eda ayuda a dar mantenimiento a las bases de datos de las empresas existentes en CONTPAQi\u00ae Contabilidad y Bancos<\/strong>, as\u00ed como a las BDD<\/strong> del nuevo ADD <\/strong>(en SQL) y cada opci\u00f3n de la utiler\u00eda realiza acciones diferentes: <\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Mantenimiento a la BDD de la empresa <\/strong><\/p>\n\n\n\n

CONTPAQi\u00aeContabilidad<\/strong> y\u00a0 CONTPAQi\u00ae Bancos<\/strong>, cuentan con la utiler\u00eda Mantenimiento a la base de datos <\/strong>de la empresa; las opciones de este proceso son: Reparaci\u00f3n de la base de datos<\/strong> y Reducci\u00f3n de la base de datos<\/strong>. \u00a0 \u00a0 <\/p>\n\n\n\n

\u00bfEn que consiste el Mantenimiento a la BDD de la empresa?<\/strong> La utiler\u00eda ayuda a reparar bases de datos da\u00f1adas y reduce el volumen de la BDD<\/strong>, eliminando la informaci\u00f3n que es temporal o que ya no es necesaria. Se ejecuta cuando existen inconsistencias t\u00e9cnicas l\u00f3gicas en la BDD<\/strong>, mostrando incongruencias en la informaci\u00f3n. Por ejemplo, cuando en el manejador de SQL se muestra la informaci\u00f3n de la empresa, pero al consultarla en el sistema, dicha informaci\u00f3n no se observa. \u00a0 \u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Al ejecutar la utiler\u00eda habilitando las opciones Reparaci\u00f3n de la base de datos <\/strong>y Reducci\u00f3n de la base de datos<\/strong>, el proceso realizar\u00e1 lo siguiente: \u00a0 <\/p>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\n \nLa utiler\u00eda realiza un respaldo de la empresa autom\u00e1ticamente antes de ejecutar el proceso de mantenimiento a la BDD<\/strong>.\n<\/td><\/tr>
\n\n<\/td>\n \nRealiza reparaciones a la base de datos.\n \n<\/td><\/tr>
\n\n<\/td>\n \nReduce la BDD<\/strong>, eliminando historia de las afectaciones, disminuye el tama\u00f1o f\u00edsico de los archivos de la BDD<\/strong> y los futuros respaldos.\n \n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Mantenimiento a la BDD del ADD<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

A partir de la versi\u00f3n 11.5.0 de CONTPAQi\u00aeContabilidad<\/strong> y\u00a0 CONTPAQi\u00ae Bancos<\/strong>, se agreg\u00f3 una nueva secci\u00f3n en la utiler\u00eda, que es: Mantenimiento base de datos ADD<\/strong>, donde se cuenta con la opci\u00f3n Reparaci\u00f3n de la base de datos ADD<\/strong>, que ayuda a reparar las BDD<\/strong> del ADD<\/strong>, as\u00ed como a reducir el tama\u00f1o f\u00edsico de sus archivos de datos. \u00a0 \u00a0 <\/p>\n\n\n\n

\u00bfEn qu\u00e9 consiste el Mantenimiento a la BDD del ADD?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

La opci\u00f3n Reparaci\u00f3n de la base de datos ADD<\/strong>, nos ayuda a conocer el estado de la base de datos de la empresa y aplicar acciones preventivas y correctivas sobre la misma, en caso de ser requerido. Con la ejecuci\u00f3n de esta utiler\u00eda, se logra una reducci\u00f3n de la BDD<\/strong> del ADD<\/strong>, minimizando con esto las situaciones que exist\u00edan, de que se llenaba el archivo log y evitando conflictos para utilizar el ADD<\/strong>. \u00a0 Esta opci\u00f3n de la utiler\u00eda, realiza lo siguiente: \u00a0 <\/p>\n\n\n\n

  Elimina la informaci\u00f3n que es temporal o que ya no es necesaria.\n<\/p>\n\n\n\n

\u00a0 Mejora el performance de las consultas, lo que significa que tendr\u00e1s mayor velocidad al realizar consultas, al mantener actualizada la informaci\u00f3n de los \u00edndices y al reducir el espacio del archivo log. \u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Al ejecutar la utiler\u00eda habilitando la opci\u00f3n Reparaci\u00f3n de la base de datos ADD<\/strong>, el proceso realizar\u00e1 lo siguiente: \u00a0 <\/p>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\nHar\u00e1 un truncado de archivos Log o archivo de transacciones de la base de datos del ADD<\/strong>, recuperando espacio del disco duro, reduciendo el volumen de la BDD<\/strong>.\n<\/td><\/tr>
\n\n<\/td>\nHace una reorganizaci\u00f3n y reconstrucci\u00f3n de \u00edndices, cuando\n est\u00e1n fragmentados (cuando el \u00edndice es m\u00e1s grande de lo que necesita \nser o cuando el orden l\u00f3gico en un \u00edndice, no coincide con el orden \nf\u00edsico).\n<\/td><\/tr>
\n\n<\/td>\n \nLleva a cabo una actualizaci\u00f3n de estad\u00edsticas.\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Consideraciones<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  La utiler\u00eda se ejecuta por empresa, por lo que podr\u00e1s utilizarla s\u00f3lo en las empresas que lo necesiten.\n<\/p>\n\n\n\n

  Para utilizar la opci\u00f3n Reparaci\u00f3n de la base de datos ADD<\/strong>, el ADD<\/strong> de la empresa debe estar en SQL.\n<\/p>\n\n\n\n

  La utiler\u00eda no se ejecuta de forma autom\u00e1tica, el sistema brinda la opci\u00f3n de ejecutarla o no.\n<\/p>\n\n\n\n

  Es un proceso exclusivo, por lo que la empresa debe estar cerrada en todos los equipos durante la ejecuci\u00f3n de la utiler\u00eda.\n \n \n<\/p>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\n \nImportante<\/strong>\n \nLa opci\u00f3n Reparaci\u00f3n de la base de datos del ADD<\/strong>,\n por s\u00ed sola, no realiza el respaldo autom\u00e1tico de la empresa, por lo \nque si no habilitas las dem\u00e1s opciones de la utiler\u00eda, debes respaldar \ntu empresa antes de ejecutar esta opci\u00f3n.\n \n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\u00bfA qu\u00e9 bases de datos se debe aplicar mantenimiento?<\/strong>

Es conveniente que peri\u00f3dicamente realices mantenimiento a las bases de datos de tus empresas<\/strong>, as\u00ed como a las BDD<\/strong> del Administrador de Documentos Digitales<\/strong> o ADD<\/strong>.
\u00a0
La informaci\u00f3n de esta nota t\u00e9cnica aplica para las empresas que tengas en los sistemas CONTPAQi\u00ae<\/strong> Contabilidad<\/strong> y CONTPAQi\u00ae Bancos <\/strong>con ADD<\/strong> en SQL.
\u00a0
En el caso de los sistemas CONTPAQi\u00ae<\/strong> Comercial Premium <\/strong>y CONTPAQi\u00ae<\/strong> N\u00f3minas<\/strong>, posteriormente se agregar\u00e1 en ellos una opci\u00f3n para poder realizar tambi\u00e9n el mantenimiento a la BDD<\/strong> del ADD.<\/strong>
\u00a0
CONTPAQi\u00ae Contabilidad
CONTPAQi\u00ae Bancos
CONTPAQi\u00ae N\u00f3minas
CONTPAQi\u00ae Comercial Premium
CONTPAQi\u00ae Herramientas Complementarias

Recuerda<\/strong>
\u00a0
La opci\u00f3n Reparaci\u00f3n de la base de datos ADD<\/strong>, por el momento s\u00f3lo est\u00e1 disponible en CONTPAQi\u00ae<\/strong> Contabilidad<\/strong> – Bancos<\/strong>, sin embargo pr\u00f3ximamente se agregar\u00e1 a los dem\u00e1s sistemas CONTPAQi\u00ae<\/strong> que lo requieran.
\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ndo ejecutar la utiler\u00eda de Mantenimiento a la BDD?<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\n \n \n La recomendaci\u00f3n es que estas operaciones de mantenimiento se ejecuten \nsemanalmente, en empresas medianas o con un promedio de documentos \nmensuales superior a 1000. \n \n  En empresas peque\u00f1as, con menos de 100 documentos al mes, la utiler\u00eda se deber\u00eda ejecutar por lo menos una vez al mes.\n \n\n Sin embargo, podemos variar esta frecuencia de acuerdo con el entorno y\n con la actividad que recibe cada base de datos o cuando notes que tu \nespacio de disco duro se vea mermado, debido al tama\u00f1o de tus bases de \ndatos o archivos log. \n \n  Ejecuta la utiler\u00eda cuando consideres que tu BDD<\/strong> o archivo log es muy grande y de esta forma, se truncar\u00e1 dicho archivo y reducir\u00e1 su tama\u00f1o.\n \n\n   Considera este proceso como parte de tu plan de mantenimiento y \ndefine la frecuencia de acuerdo tu criterio, despu\u00e9s de analizar y \nevaluar la cantidad de transacciones efectuadas en tu BDD<\/strong>, el tama\u00f1o de tus archivos de BDD<\/strong>, entorno y necesidades.\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\nImportante<\/strong>\n \nRecuerda\n que siempre antes de ejecutar cualquier utiler\u00eda, es importante \nasegurarnos de que tenemos una copia de seguridad actualizada de nuestra\n BDD<\/strong>, para poder restaurarla en caso de requerirlo.\n \n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Mantenimiento autom\u00e1tico a la BDD del ADD<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\nAl abrir la empresa en la versi\u00f3n 11.5.0 o posterior de CONTPAQi\u00ae<\/strong> Contabilidad<\/strong> y  CONTPAQi\u00ae Bancos<\/strong>, el sistema ejecuta un an\u00e1lisis para identificar si el archivo log de la base de datos del ADD<\/strong>, est\u00e1 llegando a su l\u00edmite de tama\u00f1o y requiere mantenimiento.\n \nCuando detecta esto, se enviar\u00e1 un mensaje al usuario, recomendando ejecutar la utiler\u00eda Mantenimiento a la Base de datos del ADD<\/strong>.\n<\/td><\/tr>
\u00a0 \u00a0 <\/td>Mensaje del sistema: <\/td><\/tr>
\n \n<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\n \nImportante<\/strong>\n \nEs\n muy recomendable que cuando te salga este mensaje, programes un espacio\n para la ejecuci\u00f3n de la utiler\u00eda, ya que significa que el archivo log de tu empresa casi se est\u00e1 llenando y que de no ejecutarla,  podr\u00edas presentar problemas. \n \nAntes\n de ejecutar la utiler\u00eda, se debe respaldar la empresa o empresas, para \nque puedas contar con tu informaci\u00f3n tal como estaba al momento de \nrealizar el respaldo, por si llegaras a necesitarlo.\n \n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo ejecutar la utiler\u00eda Mantenimiento de la BDD?<\/strong><\/h1>\n\n\n\n
\n\n<\/td>\n \nAntes de ejecutar la opci\u00f3n Mantenimiento a la base de datos <\/strong>de la empresa y el Mantenimiento a la base de datos del ADD<\/strong>, haz un respaldo de la empresa. \n \nDespu\u00e9s de respaldar, realiza lo siguiente:\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n\n<\/td>1. \u00a0 Ingresa al sistema CONTPAQi\u00ae<\/strong> Contabilidad<\/strong> o CONTPAQi\u00ae Bancos<\/strong>, y abre la empresa en la que deseas ejecutar la utiler\u00eda. \u00a0 Para abrir la empresa, debes abrir primero el cat\u00e1logo de empresas presionando simult\u00e1neamente las teclas <Ctrl<\/strong>> +<\/strong> E <\/strong>o desde el men\u00fa Empresa<\/strong>, submen\u00fa Empresas<\/strong>…<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\"\"\/
O haciendo clic en el bot\u00f3n <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n
  1. , de la barra de herramientas principal del sistema y haz doble clic sobre la empresa deseada, para abrirla. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    2. Una vez abierta la empresa, haz clic en el men\u00fa Empresa<\/strong>, submen\u00fa Utiler\u00edas<\/strong> y selecciona Mantenimiento a la base de datos<\/strong>…<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    3. De la secci\u00f3n, Opciones del proceso<\/strong>, selecciona la opci\u00f3n u opciones que quieras ejecutar en tu empresa y presiona el bot\u00f3n Procesar<\/strong> para ejecutar la utiler\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

    4. Mientras se ejecuta la utiler\u00eda, se mostrar\u00e1 una barra de avance del proceso:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/


    <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Una vez finalizado el proceso, se mostrar\u00e1 un mensaje haciendo referencia al respaldo generado antes de ejecutar la utiler\u00eda. <\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Consideraciones<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    La utiler\u00eda se ejecuta por empresa, por lo que podr\u00e1s utilizarla s\u00f3lo en las empresas que lo requieran.\n<\/p>\n\n\n\n

    Es un proceso exclusivo, aseg\u00farate que no haya ning\u00fan usuario utilizando la empresa durante la ejecuci\u00f3n de la utiler\u00eda.\n<\/p>\n\n\n\n

    Verifica los cambios que realizar\u00e1 la utiler\u00eda sobre la informaci\u00f3n, antes de ejecutarla, ya que se trata de un proceso irreversible.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 puedo hacer para incrementar mi espacio en disco? <\/strong><\/h1>\n\n\n\n
    \n\n<\/td>\nAdicionalmente\n a lo que realiza la utiler\u00eda, para que los sistemas puedan trabajar \nadecuadamente, tambi\u00e9n es muy importante mencionar que es necesario \ncontar con espacio libre en disco duro, pues cada aplicaci\u00f3n adem\u00e1s del \nespacio que ya est\u00e1 ocupando, requiere un espacio en disco duro extra \npara procesos internos.\n \nExisten\n varias opciones para incrementar el espacio en disco duro de tus \nequipos, algunas de ellas se describen en la siguiente tabla:<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
    1 \u00a0 <\/td>\nOpciones para incrementar el espacio en disco duro<\/strong>\n<\/td><\/tr>
    2 <\/td>\n \nLiberar\n espacio en disco duro (eliminar todo lo que ya no necesites, tanto \ninformaci\u00f3n que no requieras como aplicaciones, juegos, im\u00e1genes, \npel\u00edculas, videos, audios, m\u00fasica, etc\u00e9tera).\n \n<\/td><\/tr>
    3 <\/td>\n \nUtilizar unidades de almacenamiento externo para guardar la informaci\u00f3n hist\u00f3rica o que no necesites frecuentemente.\n \n<\/td><\/tr>
    4 <\/td>\n \nIncrementar\n el tama\u00f1o del disco duro (aunque esto implica configuraciones para que \nciertos archivos se guarden en la nueva unidad de disco duro).\n \n<\/td><\/tr>
    5 <\/td>\n \nEventualmente tendr\u00e1s que pensar en migrar a un equipo de mayores caracter\u00edsticas.\n \n<\/td><\/tr>
    6 <\/td>\n \nEn\n el mercado existen equipos que incluyen disco duro de estado s\u00f3lido, \neste tipo de discos dan mejor funcionamiento y agilidad al accederlos.\n \n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Introducci\u00f3n \u00a0 En esta nota t\u00e9cnica encontrar\u00e1s informaci\u00f3n sobre la importancia de realizar acciones de mantenimiento oportuno a tus bases de datos. \u00a0 Cada base de datos SQL tiene un registro de todas las transacciones realizadas en la base de datos, este registro se almacena en un archivo .ldf o log. Este archivo log almacena […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-933","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/933","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=933"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/933\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":940,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/933\/revisions\/940"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=933"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=933"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/urshop.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=933"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}