Conoce CONTPAQi® XML en línea +

XML en linea

La Contabilidad Electrónica implica una nueva manera de llevar los procesos y operaciones contables en las empresas y despachos. Ahora el protagonista es el XML de los comprobantes digitales (CFDI) que emitimos y recibimos. Incluso, la disposición de la Contabilidad Electrónica también se basa en ese tipo de archivos, pues a partir del 2015, tanto personas Morales como Físicas, deben entregar a la autoridad su Catálogo de Cuentas, Balanzas de Comprobación y, en caso de ser requeridas, las pólizas contables en formato XML.

Para esto de todos es sabido que necesitamos un software empresarial que ayude a generar estos archivos. Sin embargo, hay un paso previo en el cual tenemos que poner atención: estar seguros de contar con todos y cada uno de los XML emitidos y recibidos para asociarlos a nuestros movimientos contables y de este modo tener lista la información para la Contabilidad Electrónica.

¿Cuántos de nosotros estamos seguros que es así? ¿Tenemos la certeza que nuestros proveedores, nos enviaron los XML de nuestras compras?

Para facilitar este trabajo, CONTPAQi® lanzó una nueva aplicación que se conecta automáticamente al portal del SAT para realizar la búsqueda de los archivos XML perdidos o que nunca recibiste por parte de tus proveedores. Su nombre: CONTPAQi® XML en línea +.

Con esta APP puedes realizar descargas ilimitadas, hasta más de 500 comprobantes en una sola búsqueda. Además de:

1. Identificar tus comprobantes vigentes o cancelados.

2. Filtrarlos por su  complemento fiscal y lo más importante

3. Puedes realizar búsquedas por RFC o periodo de tiempo (año, mes, día).

4. Realiza un listado de los comprobantes cancelados.

5. Filtra y descarga comprobantes con sus complementos fiscales correspondientes.

Y lo más importante, facilita el cumplimento de la Contabilidad Electrónica, ya que todos los archivos XML que descargues, los podrás cargar automáticamente al ADD (Administrador de Documentos Digitales) incluido en CONTPAQi® Contabilidad, CONTPAQi® Bancos, CONTPAQi® Nóminas, CONTPAQi® Comercial , para que puedas:

o Verificar su validez (estructura, sello y cadena original).
o Detectar duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.
o Almacenarlos junto con otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
o Realizar consultas de información en los XML como la fecha, RFC, importe total.