Control y ahorro de gastos, problemas a resolver con el nuevo CONTPAQi® Gastos.

A partir de las últimas disposiciones fiscales, las empresas deben cuidar aspectos indispensables en las compras y gastos que realicen, tales como:

• Cumplimiento de la Ley ISR (deducibilidad de gastos).
• Contabilización de CFDI para cumplir con la Contabilidad Electrónica.
• Control de gastos diarios (viáticos, caja chica, gastos).
• Agilidad en la gestión, comprobación y autorización de los gastos.

Ante esta situación, CONTPAQi® está próximo a lanzar su nueva aplicación en “la nube”; CONTPAQi® Gastos, la cual ayudara a las empresas a controlar, monitorear, administrar, gestionar y contabilizar los gastos de viáticos.

Esto será posible gracias la tarjeta de dispersión CONTPAQi® Gastos, con aceptación nacional e internacional (Mastercard®). Esta tarjeta de servicios te ayudara a:

• Evitar realizar gastos en efectivo.
• Controlar las solicitudes y autorización de gastos en línea por cada responsable de gastos en la empresa.
• Realizar traspasos de fondos de manera inmediata a las tarjetas de dispersión desde el momento de la autorización.
• Dar seguimiento a las operaciones realizadas de acuerdo a los cargos registrados en cada una de las tarjetas.
• Llevar un control de saldo por cada responsable.

Con ayuda de estos beneficios y en conjunto de CONTPAQi® Gastos, la aplicación realizara:

• La comprobación automática a partir del gasto con la tarjeta y la descarga automática de tus XML de la página del SAT.
• El envío automático de la comprobación al administrador para su revisión y autorización.
• El pre-registro contable de las operaciones realizadas en el mes, ya que los gastos se registran clasificando el tipo de operación (gasto, caja chica, viático).
• Y generara la información de pólizas para cargarlas al sistema CONTPAQi® Contabilidad, evitando capturar tus pólizas y asociar los XML que respaldan la operación de forma manual.

A partir del uso de esta herramienta, encontrarás un beneficio tangible de ahorro en tu empresa, además de que cumplirás con las obligaciones de Ley como el ISR y de la Contabilidad Electrónica.